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賀!住友財務共享項目二期成功驗收
來源: | 作者:選哲 | 發布時間: 2019-07-17 | 100 次瀏覽 | 分享到:

2017年9月,熟悉的地點,住友酒店集團財務共享項目啟動會如火如荼開展著。一年眨眼過去,財務共享項目二期驗收大會也順利召開。本次大會圍繞著以下幾個方面展開:甲乙雙方匯報財務共享項目成果、分享戰略合作及后續規劃。

住友酒店集團財務總監洪英對于方案及項目實施團隊都給予了極高的評價,并期待未來與選哲科技有更多的交流合作。



關于布丁


布丁酒店浙江股份有限公司(住友酒店集團)致力于成為受年輕消費者喜愛的時尚酒店集團,居世界百強酒店集團第41位。 目前旗下擁有布丁酒店,智尚酒店,漫果公寓, 驛佰居·布丁酒店,爆米花影院酒店這五大品牌。已擁有超過3000萬中國最年輕、最有活力、最有參與感的忠誠會員,是業內最具創新精神和移動互聯基因的酒店集團,其創新營銷方式一直引領酒店業潮流。


項目背景及挑戰


  • 流程入口繁多,效率有待提升

  • 費用制度無法落地,財務負荷重

  • 資金計劃編制滯后,完成率全靠出納手工統計

  • 合同類型繁多,標準加盟合同仍需人工審核

  • 合同執行進度數據缺失,對公支付缺乏依據

  • 信息系統獨立,出納支付、憑證等仍由人工處理


項目目標

通過BPM流程平臺,建立企業核心業務流程平臺。在此基礎上,對流程進行重新梳理規劃,完善費控業務流程,整合異構系統,優化業務流程,消除信息孤島,形成管理閉環,從而有效提升企業的財務一體化管理水平。

 

  • 重新梳理個人費用申請和報銷等業務流程,替代原OA流程,提高流程效率

  • 固化公司財務報銷制度,規范操作,實現財務制度真正落地

  • 提高資金計劃編制準時率,完成出納轉型

  • 實現從起草、審批、簽約、執行的合同全過程管理

  • 與用友NC系統及費用預算的對接,實現公司的費用報銷和管控,完成統一的報銷憑證和財務數據分析統計


項目管理價值總結


  • 提高效率,降低成本

    簡化流程量:減少50%

    高流程時效:提升50%

    銀企直連+憑證自動生成:節約財務人工成本

  • 加強管控,規避風險

    制度標準落地:比如差旅標準、團建標準

    預算管控:系統自動計算剩余預算,各個部門實時查看預算分析

  • 推動財務,共享轉型

    合同全程管理、電子化管理

    實現合同自動生成、付款單的自動生成


后期規劃


本次大會最后由選哲科技總經理李志軍先生分享與住友酒店集團未來的戰略合作及規劃,并簽署了戰略合作框架協議,期待未來可以在數據優化、功能拓展及企業經驗分享這三個方面有更加深入的合作。




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